Это связующее звено между всеми людьми, которые участвуют в проекте. Менеджер проекта общается с клиентом и доносит его пожелания до команды, а после завершения проекта несёт результаты обратно клиенту. У прожекта уровня middle уже есть опыт в управлении проектами — обычно 2–3 года.
Бывало так, что я не был вовлечен в составление контракта и инициацию проекта. Клиент договаривается о всех условиях контракта с одним человеком, а реализует его другой. В IT я сталкивался с этим как со стороны исполнителя, так и со стороны заказчика.
- В таком случае на предприятии есть корпоративный стандарт системы управления проектами, в котором содержится полный перечень функций менеджера.
- Ресурсы можно изначально распределить так, чтобы удовлетворить всех.
- Их задача — сделать процесс максимально прозрачным, учесть все ожидания и риски, наладить коммуникацию с заказчиком и внутри проекта, другими словами — сконцентрироваться на управлении.
- Менеджер проекта не должен бояться требовать и стоять на своём.
- Проектный менеджер много общается с командой и заказчиками, для него важны коммуникабельность и интерес к людям.
Большие бюджеты, огромные риски и вероятность того, что проект может провалиться — вот то, что пугает начинающего Project-менеджера. Менеджеры проектов могут руководить командой разработчиков ПО, сайтов, мобильных приложений, браузерных расширений и любых других IT-продуктов. Лучше сосредоточиться на задачах, которые имеют наибольшую значимость для проекта. Такой конфликт может привести к неправильному определению приоритетов и управлению ресурсами.
Он составляет график дедлайнов, собирает команду, следит за бюджетом проекта и сроками. На его плечах — ответственность за то, чтобы проект был сделан качественно, вовремя и в рамках выделенных денег. В крупных проектах может участвовать не только команда специалистов компании, но и сторонние исполнители, многие задачи в IT все чаще отдают на аутсорс. Проджект-менеджер отвечает и за поиск, и за постановку задач подрядчикам. Начинается сама работа над проектом, которая для проджект-менеджера представляет собой постоянный процесс коммуникации с членами команды.
Разработать сайт и запустить его — это проект, но выкладывать на этот сайт пресс-релизы, пока существует организация, — не проект. Построить жилой дом, разработать техническую документацию, провести мероприятие — проекты. Рассказываем, чем занимаются представители одной из главных профессий в менеджменте и какие навыки нужны, чтобы стать проджектом.
Она позволяет справиться с неопределённостью, когда что-то идёт не по плану. Проджект-менеджер может считать, что время на риски можно закладывать небольшое, так как проект не сложный. В то же время тимлид может считать, что время на риски нужно увеличить, так как есть сложные нюансы в архитектуре. Это может привести к разногласиям о том, какие сроки установить и какими методами управления рисками. Каждый сосредоточится на своих обязанностях и не будет мешать другому.
Кто Такой Project Manager
Проджект-менеджер составляет бриф, где указывает целевую аудиторию проекта, УТП продукта (уникальное торговое предложение), tone-of-voice, редполитику и другие особенности проекта. Зарплата проджекта зависит от его квалификации и опыта работы. Есть три ступени карьеры — начинающий менеджер (junior), опытный (middle) и ведущий (senior). Проектами управляют с помощью специальных инструментов и методологий, и проджектам нужно в них разбираться. Кроме того, они должны уметь общаться с людьми и руководить ими. Для этого важно обладать так называемыми софт-скиллами — это навыки, которые не связаны с профессией, но помогают выполнять работу и важны для карьеры.
Работы у проектного менеджера много, и это большая ответственность. Если аккаунт-менеджер общается только с заказчиком, то проджекту надо работать и с сотрудниками. Каждый проект не похож на другой, оттого эта профессия так захватывает. Фреймворки для управления проектами — это Scrum, Kanban, P3.categorical https://deveducation.com/. Также для менеджера проектов будет полезно знать фреймворки для исследований, такие как Custdev и JTBD.
Конечно, речь не идет о том, что нужно быть бухгалтером, но при планировании проекта необходимо считать затраты. Когда есть список задач и всё распланировано, начинается самое сложное — нужно фокусироваться на делах и не отвлекаться. Важно дисциплинировать не только себя, но и других людей, чтобы команда не сбивалась с рабочего ритма.
Руководители могут выбрать тот стиль, который соответствует интересам проекта. Можно использовать методы анализа конфликтов, такие как техника «Взвешенного среднего» или метод «Четыре столпа». Ресурсы можно изначально распределить так, чтобы удовлетворить всех. Например, если качество кода — главный приоритет для тимлида, то лучше сразу выделить больше ресурсов на тестирование. Например, оба могут признать, что есть важная часть кода, которую нужно обернуть в Unit-тесты, а есть типовые блоки, которые не требуют тщательной проработки.
Проджект-менеджер создает дорожную карту проекта и определяет этапы работы, чтобы все в команде успевали делать свои задачи вовремя и не блокировали коллег. Agile (гибкий метод) — более современная методология управления проектами, которая поддерживает параллельное выполнение задач и возможность вернуться к предыдущему этапу. Такой подход акцентирует внимание на гибкости, сотрудничестве участников команды и быстрой адаптации к изменениям. Agile-методов много, но самые популярные это Scrum и Kanban.
Презентует Результаты Проекта Заказчику Или Руководству
Любой проект создается для конечного пользователя. Важно учитывать его потребности, чтобы продукт был удобен и полезен. Ничего не упустить помогает User Story Mapping (карта пользовательских историй). Проект — это мероприятие с конкретной целью, сроками и бюджетом. Подготовить комикс и выпустить его в продажу — проект.
Нужно подумать, в какой релиз попадет задача. Проектный менеджер может работать как на местах реализации проекта, так и в офисе компании, где проводят совещания, планируют проекты и взаимодействуют с командой. Большинство специалистов работают полный день или остаются на фрилансе. Роль проектного менеджера может варьироваться в разных организациях. Некоторые компании могут иметь специализированных проектных менеджеров, работающих только в определенных областях, например, в IT или строительстве. Другие нанимают проектных менеджеров общего профиля, которые работают над различными типами проектов.
Проджект/тимлид должны определить риски, каждый со своей стороны, и разработать стратегию для управления ими. Нужно сразу наметить план действий, если ситуация пойдет по негативному сценарию. Тимлид должен убедиться, что каждый член команды понимает свою роль в проекте и знает, что от него требуется. Он должен мотивировать и поддерживать команду, чтобы достичь целей. Проджект должен строить открытую коммуникацию с командой проекта и заказчиком. Процесс должен быть прозрачным, чтобы все видели прогресс проекта и его проблемы.
Существует два основных типа методологий, которые включают в себя конкретные методы или фреймворки. Существуют и онлайн-сервисы для управления проектами, чаще всего они содержат инструменты для реализации обеих методологий. Project Manager должен уметь разрабатывать детальные планы проектов, устанавливать цели, определять ресурсы и управлять расписанием выполнения задач. Важный навык Project Manager – умение эффективно общаться с членами команды, заинтересованными сторонами и заказчиками.
После такого списка проджект-менеджер, возможно, выглядит человеком-оркестром. Проджекты действительно решают много разных задач, и этот опыт может пригодиться в других сферах — например, при управлении собственным бизнесом. В разных отраслях к этому набору задач могут добавляться другие. Например, в IT-компаниях менеджер проектов может заниматься тестированием готового приложения, а в строительных проектах — согласованием документов с госорганами.
Такие специалисты управляют проектами средней сложности самостоятельно и общаются с заказчиками напрямую. Их зарплаты варьируются от one hundred twenty до a hundred and fifty тысяч рублей в месяц. проджект менеджер это Это зависит от отрасли, от компании и даже от проекта. Иногда достаточно понимать, как всё работает в целом. Например, менеджеры, руководящие проектами запуска сайтов, часто не умеют писать код. Но часто от проджекта ожидают экспертности.
Основной этап в работе с угрозами и рисками — план по их смягчению. В случае с заболевшим сотрудником мы можем найти того, кто умеет выполнять такую же работу. Пройти курсы — оптимальный способ стать менеджером проектов с нуля или перейти в эту отрасль из смежной. Например, на курсы часто идут маркетологи, помощники руководителей, аккаунт-менеджеры, координаторы отделов, которые хотели бы подняться по карьерной лестнице.
Действовать только в своих интересах недопустимо. Хороший менеджер проектов умеет искать решения и решать все возникшие проблемы без нервов и лишних эмоций. Для этого нужна стрессоустойчивость, которая поможет преодолевать все трудности, а не сдаваться, когда что-то идёт не так. Особенно их много в работе над любым проектом — всегда есть шанс допустить серьёзную ошибку, которая ударит по проекту, его репутации или бюджету. Проджект-менеджер должен предвидеть любые риски, уметь их избегать и брать на себя ответственность за ошибки. Согласись, трудно оценить, скажем, дизайн, если ты в этом вообще не разбираешься.
Менеджер проектов может начать с должности Junior Project Manager и постепенно продвигаться до Middle и Senior Project Manager. Каждый уровень предполагает большую ответственность, сложность проектов и управление более крупными командами. Чтобы стать успешным проджект-менеджером, надо обладать не только профильными знаниями, но и определенными качествами. Проверьте, есть ли они у вас и насколько вам подойдет эта профессия. Менеджер проектов ведет проект на всех этапах и отвечает за конечный результат.
Когда задание финализировано, можно приступать к реализации. Для этого проджект-менеджер должен собрать команду проекта, куда включить специалистов необходимой квалификации, способных решить предстоящие задачи. В неё могут войти как сотрудники самой компании, так и привлеченные со стороны отдельные исполнители или даже целые группы. В последнем случае проджект-менеджеру предстоит дополнительно оценить квалификацию нанимаемых со стороны специалистов, чтобы убедиться, что они обладают необходимым опытом. После бесплатных курсов можно сдать экзамен на начальный сертификат, например CAPM от PMI. Это международный сертификат начинающего специалиста и самый эффективный способ подтянуть «матчасть».